Digitalisierungsstrategie für Zirndorf

Die Digitalisierung in der Verwaltung spielt eine entscheidende Rolle bei der Modernisierung und Effizienzsteigerung öffentlicher Dienstleistungen und nimmt auch bei der sozialökologischen Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft einen elementaren Stellenwert ein.

Die grüne Stadtratsfraktion stellte im November den Antrag, eine umfassende Bestandsaufnahme und Bewertung des aktuellen Standes der Digitalisierung in der Stadtverwaltung durchzuführen und darauf aufbauend eine digitale Strategie mit konkreten Maßnahmen zur weiteren Digitalisierung zu entwickeln.

Wir sehen verschiedene Vorteile in der Digitalisierung der Verwaltung:

Finanzielle Einsparungen:

• Automatisierung von manuellen Prozessen: Reduzierung des Zeitaufwands für Aufgaben wie Dateneingabe, Aktenverwaltung und Antragsbearbeitung.
• Verringerung des Verwaltungsaufwands: Entlastung von Sachbearbeitern durch digitale Workflows und Onlineangebote für Dienstleistungen.
• Reduzierung des räumlichen Bedarfs (Bürofläche, Lagerplätze) und realer Transporte
• Weniger Druckkosten, Verminderung von Portogebühren
• Möglichkeit von Telearbeit und flexibleren Arbeitsmodellen

Ökologische Vorteile:

• Reduzierung des Papierverbrauchs durch digitale Antragstellung und -bearbeitung, elektronische Aktenführung, Vermeidung von unnötigen Ausdrucken
• Senkung des Energieverbrauchs durch Verringerung des Bedarfs an Beleuchtung, Heizung und Kühlung in Bürogebäuden, Förderung von energieeffizienten IT-Lösungen
• Verminderung von CO2-Emissionen durch weniger Papierproduktion und -transport sowie Reduzierung des Pendlerverkehrs durch Telearbeit
• Einsatz intelligenter, ressourcenschonender Gebäudetechnik

Vorteile für Bürger und Unternehmen:

• Zeitersparnis durch Online-Services
• Reduzierung von Bürokratie und administrativen Hürden
• Verbesserter Zugang zu Informationen und Dienstleistungen

Die Verwaltung reagierte schnell – seit 1. Januar gibt es in der Stadt eine Digitalisierungsbeauftragte, die sich um die digitale Weiterentwicklung der Stadt kümmert, d.h. die interne Digitalisierung vorantreiben wird, sich aber auch um die Entwicklung externer Onlineangebote bekümmert. Der grünen Stadtratsfraktion ist es wichtig, dass ein strategischer Prozess eingeleitet wird, der den Istzustand erfasst, ein strategisches Szenario eröffnet, zu überprüfbaren Massnahmen führt, die evaluiert und weiterentwickelt werden. Damit das gelingt, sind Bürger*innen sowie der Mitarbeiter*innen gezielt einzubinden. Zu prüfe wäre auch die Einirichtung einer BürgerApp, die über Smartphone bedient werden kann und schnelle Reaktioen der Bürger*innen ermöglicht – zum Weiterbetrieb der Eisbahn, zur Akzeptanz eines Kulturfestes sowie der Suche nach Mitgliedern für einen Integrationsrat. Wir wünschen der Digitalisierungsbeauftragten viel Erfolg und setzen auf eine ausgezeichnete Zusammenarbeit. Damit sich in Zirndorf etwas dreht – ökologisch, sozial, intelligent, digital .

Gerhard Wirner